積算 ＜ データ出力
【見積書修正/出力・業種別発注書(U)メニュー】 ＞ 業種別発注書作成
工種ごとに業者を設定し、計算・修正・出力を行うことができます。
見積書修正メニュー画面から、
『業種別発注書作成』を選択しますと、下記の画面が表示されます。
業種別発注書作成の作業を選択することができます。
以後、下記画面を「業種別発注書作成メニュー画面」と呼びます。
各メニューをクリックして詳細をご覧いただくことも出来ます。
◇ 業種工種設定 ⇒ 詳細説明
どの工種をどの業者に発注するかを設定できます。
◇ 業種別発注計算 ⇒ 詳細説明
業者毎の発注金額を振り分け計算します。
◇ 発注額修正 ⇒ 詳細説明
自動計算された業者毎の発注金額を修正できます。
◇ 業種別発注一覧表出力 ⇒ 詳細説明
業者毎の発注一覧表を出力します。
◇ 業種別発注明細出力 ⇒ 詳細説明
業者毎の発注明細書を出力します。
◇ 印刷プレビュー ⇒ 詳細説明
見積書の帳票の印刷イメージを確認することができます。
◇ 帳票出力設定 ⇒ 詳細説明
発注書の罫線の太さなどを各帳票ごとに設定することができます。
◇ 終了
業種別発注書作成メニューを終了し、見積書修正メニューに戻ります。
【業種工種設定】
業種別発注書作成メニュー画面から、
『業種工種設定』を選択すると、「初期化しますか？」というダイアログボックスが表示されます。
「はい（Ｙ）」ボタンを押しますと、
ユーティリティの［業種工種設定］のデータで設定し直してきます。
「いいえ（Ｎ）」ボタンを押しますと、
業種工種設定のデータを変更している場合は、変更された状態で表示されます。
どちらか選択しますと下記の画面が表示されます。
この画面では、どの工種をどこの業者に発注するかを設定することができます。
「本体」は「(株)本体建設」に「大工」は「○○大工」に「吹付工」は「(有)□□吹付工業」に発注する等の設定ができます。
これを工種ごとに業者を設定し直すことができます。
ここでの業種工種設定は、
ユーティリティの［業種工種設定］とは違って、物件固有のものです。
その物件の積算を行うごとに、ここでの業種工種設定がセットされます。
[閉じる]ボタンを押しますと前の画面に戻ります。
[更新]ボタンを押しますと入力データを更新し前の画面に戻ります。
この時［更新］ボタンを押さないで［閉じる］ボタンを押しますと、変更とした内容は更新されません。
[明細項目表示]ボタンを押しますと、選択されている工種の明細項目名が表示されます。
工種にどの様な工事があるのか参照することができます。
[明細項目表示]ボタンを押しますと、
上記のダイアログボックスが開いて、選択した工種の明細項目名称が表示されます。
発注金額をこの画面で修正することはできません。
発注金額を修正する場合は［発注見積書修正画面］にて修正します。
スクロールボタンで画面上表示しきれない項目を参照する事ができます。
但し見積書修正画面にて工種Ｎｏが設定されていない場合は、下記のメッセージが表示されます。
【業種別発注計算】
業種別発注書作成メニュー画面から、
『業種別発注計算』を選択しますと計算が実行されます。
計算を終了しても特に画面上にメッセージは表示されません。
【発注額修正】
業種別発注書作成メニュー画面から、
『発注額修正』を選択しますと下記の画面が表示されます。
業者毎の総工事費を修正できます。
修正額の数値は、マイナスもプラスも入力できます。
値引きは、マイナス記号「－」の後に数値を入力します。
マイナス記号「－」を入れずに数値のみ入力しますと修正額が加算されます。
［Enter］キーを押しますと、改め総工費・消費税が再計算されて表示されます。
［終了］ボタンを押しますと前の画面に戻ります。
［更新］ボタンを押しますと入力データを更新し前の画面に戻ります。
この時［更新］ボタンを押さないで［終了］ボタンを押しますと、変更とした内容は更新されません。
【業種別発注一覧表出力】
業種別発注書作成メニュー画面から、
『業種別発注一覧表出力』を選択しますと印刷可能となります。
業種別発注一覧表をプリンタで出力します。
［通常印刷］
選択後、［印刷］ダイアログボックスが表示され、
［はい（Ｙ）］［いいえ（Ｎ）］［キャンセル］ボタン選択になります。
［いいえ（Ｎ）］
「通常使うプリンタに設定」してあるプリンタから自動的に出力されます。
[はい（Ｙ）]
① 印刷画面が表示されます。
② プリンタの機種・用紙サイズ・用紙方向を確認し［OK］をクリックします。
［キャンセル］
業種別発注一覧表出力を中止し前画面に戻ります。
［印刷プレビュー］
印刷プレビューのチェックボックスを指示した場合
画面上で印刷イメージを確認することができます。
【業種別発注明細出力】
業種別発注書作成メニュー画面から、
『業種別発注明細出力』を選択すると下記の画面が表示されます。
表紙・発注見積明細書・工事別明細書をプリンタで出力します。
出力したい業種Noを指定して出力できます。
［業種No選択］に（有）☆☆新建材だけを出力する場合は「3-3」と入力します。
（株）本体建設～□□木材㈱までを出力する場合は「1-4」と入力します。
［通常印刷］
選択後、［印刷］ダイアログボックスが表示され、
［はい（Ｙ）］［いいえ（Ｎ）］［キャンセル］ボタン選択になります。
［いいえ（Ｎ）］
「通常使うプリンタに設定」してあるプリンタから自動的に出力されます。
[はい（Ｙ）]
① 印刷画面が表示されます。
② プリンタの機種・用紙サイズ・用紙方向を確認し、［OK］をクリックします。
③ ①の画面に戻ります。②を行います。
出力が終了するまで上記の作業を繰り返します。
［キャンセル］
業種別発注一覧表出力を中止し前画面に戻ります。
［印刷プレビュー］
印刷プレビューのチェックボックスを指示した場合
画面上で印刷イメージを確認することができます。
【印刷プレビュー】
印刷プレビューのチェックボックスを指示した場合
画面上で印刷イメージを確認することができます。
【帳票出力設定】
業種別発注書作成メニュー画面から、
『帳票出力設定』を選択しますと下記の画面が表示されます。
各帳票のタブシートを選択し出力項目の有無を設定します。
［設定保存］ボタンを押しますと変更した内容が更新されます。
［設定読込］ボタンを押しますと前回保存したデータを読込します。
［取消］ボタンを押しますと変更した内容は更新されません。
［閉じる］ボタンを押しますと上記画面を終了し前の画面に戻ります。
この時［設定保存］をしないで［閉じる］を選択しますと、見積書修正画面中は設定が保存されています。
但し、見積書修正画面を終了しますと変更した設定は元に戻ります。
各帳票の設定項目は下記の通りです。
業種別発注一覧表
発注見積明細書表紙
発注見積明細書（工事）
発注見積明細書（明細）
【０円出力】
修正画面に「金額＝０」の項目があった場合に、これを明細書に出力するか、しないかを意味します。
但し、金額が０円であっても数量がある場合には出力されます。
【罫線出力モード・小計位置・明細行数】
仕様見積書と同じです。